POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
Se informa a los usuarios de la página web, en cumplimiento de la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal y de la Ley de Servicios de la Información y Comercio Electrónico, sobre la política de privacidad y de protección de datos de carácter personal con el fin de que estos decidan de forma expresa, libre y voluntaria si desean facilitar a SENTRY SERVICIOS DE SEGURIDAD INTEGRAL Y PRIVADA, S.L. y SENTRY COMPAÑIA ESPECIALIZADA DE CONTROL Y SERVICIOS, S.L. (en adelante se menciona ambas como SENTRY) los datos personales solicitados en la página web o en su relación de negocio.
En SENTRY hemos adoptado los niveles de seguridad de protección de los datos personales exigidos en la legislación vigente de protección de datos, instalando las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y demás riesgos posibles. Igualmente, SENTRY obliga a cumplir la obligación de secreto respecto a los datos personales que trata, establecida en la legislación de protección de datos aplicable.
Los datos facilitados por el interesado a SENTRY a través de los diferentes canales de comunicación, incluyendo formularios en papel o web, deberán ser datos veraces, exactos y actualizados.
Para cumplir la legislación vigente en materia de protección de datos personales ponemos a disposición de los interesados que contacten vía web o por otra vía la siguiente información:
¿Quién son los corresponsables del tratamiento de mis datos?
Razón social: SENTRY SERVICIOS DE SEGURIDAD INTEGRAL Y PRIVADA, S.L.
Nom comercial: SENTRY SEGURETAT
NIF: B-59925925
Dirección: Calle Santa Matilde, 26 08031, Barcelona
teléfono: 93.358.86.42
Correo electrónico: info@sentryseguretat.com
Razón social: SENTRY COMPAÑIA ESPECIALIZADA DE CONTROL Y SERVICIOS, S.L.
Nom comercial: SENTRY SERVEIS
NIF: B-58451352
Dirección: Calle Santa Úrsula, 2 08031
Teléfono: 93.358.86.42
Correo electrónico: info@sentryserveis.com
¿Qué tratamientos de datos se realizan?
| Tratamiento 1 | Clientes-proveedores |
| Finalidad(es) del tratamiento | Gestión de la relación con las personas de contacto en calidad de clientes y proveedores y/o que son necesarios a efectos de contratación, facturación, fiscales y contables. |
| Colectivo/s | Clientes y Proveedores |
| Licitud del tratamiento | El tratamiento es necesario para la satisfacción de los intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento (comercialización y prestación de sus servicios).
Asimismo, como este tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato o medidas precontractuales (ofertas) en el que el interesado es parte (como persona de contacto del cliente o proveedor), ésta es una base legal adicional para el tratamiento de dichos datos personales. Cuando el cliente / proveedor es una persona física el tratamiento es necesario para el cumplimiento de la normativa fiscal vigente |
| Categoría de los datos personales | De identificación: nombre y apellidos, NIF, cargo, dirección postal, teléfono, correo electrónico.
Datos bancarios: para la domiciliación de pagos. |
| Categoría de destinatarios a los que se comunica o comunicarán los datos personales | Administración tributaria
|
| Categoría de los encargados del tratamiento por cuenta de la empresa | Proveedor de servicios informáticos (Freematica)
Asesoría fiscal-contable Empresa que presta servicios de gestión |
| Plazo previsto para la supresión de las diferentes categorías de datos | Por defecto los previstos por la legislación fiscal respecto a la prescripción de responsabilidades.
A partir de ese momento, los datos serán cancelados no siendo utilizados por la organización para ninguna finalidad. |
| Tratamiento 2 | Candidatos/as |
| Finalidad(es) del tratamiento | Gestión de la relación con los candidatos/as a un empleo en la propia empresa o en sus clientes |
| Colectivo/s | Candidatos a puestos de trabajo |
| Licitud del tratamiento | El tratamiento es necesario para las medidas precontractuales (proceso de selección) en el que el interesado es parte. |
| Categoría de los datos personales | Los necesarios para gestionar los currículum de posibles futuros empleados
De identificación: nombre, apellidos, dirección postal, teléfono, e-mail Características personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad y otros excluyendo datos de raza, salud o afiliación sindical Datos académicos Datos profesionales |
| Categoría de destinatarios a los que se comunica o comunicarán los datos personales | No se contempla |
| Categoría de los encargados del tratamiento por cuenta de la empresa | No se contempla
|
| Plazo previsto para la supresión de las diferentes categorías de datos | Hasta la adjudicación de un puesto de trabajo al interesado o hasta que ejerza el derecho de supresión |
| Tratamiento 3 | Consultas |
| Finalidad(es) del tratamiento | Dar respuesta a la solicitud, petición o consulta realizada por el propio interesado y hacer un seguimiento posterior hasta su cierre. |
| Colectivo/s | Personas de los grupos de interés del responsable del tratamiento |
| Licitud del tratamiento | La base para la respuesta a solicitudes es el interés legítimo de ofrecer soporte a las personas de los grupos de interés del responsable del tratamiento que deseen contactar con el mismo. |
| Categoría de los datos personales | De identificación: nombre y apellidos, email.
Datos que desee aportar el interesado en relación a su solicitud. |
| Categoría de destinatarios a los que se comunica o comunicarán los datos personales | No se cederán datos a terceros. |
| Categoría de los encargados del tratamiento por cuenta de la empresa | Ninguno |
| Plazo previsto para la supresión de las diferentes categorías de datos | Los datos asociados a solicitud, petición o consulta se conservarán mientras la misma no esté totalmente completa. Una vez totalmente resuelta la solicitud, se conservarán los datos por un máximo de dos años. |
| Tratamiento 4 | TRABAJADORES(AS) |
| Finalidad(es) del tratamiento | Gestión de la relación laboral con los/las trabajadores/as |
| Colectivo/s | Personas que trabajan para el responsable del tratamiento |
| Licitud del tratamiento | El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (contratos, nóminas y PRL).
El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento (organización de los RRHH para mantener los servicios operativos y gestión de la formación). |
| Categoría de los datos personales | Los necesarios para el mantenimiento de la relación laboral y gestionar los contratos, la nómina, la formación y PRL, así como para la organización del servicio_
De identificación: nombre, apellidos, NIF, caducidad NIF, número de la Seguridad Social, dirección postal, correo electrónico, teléfono móvil. Características personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad y porcentaje de minusvalía. Datos académicos y profesionales. Datos bancarios para la domiciliación del pago de las nóminas. |
| Categoría de destinatarios a los que se comunica o comunicarán los datos personales | Seguridad Social
Hacienda Bancos y entidades financieras Clientes como empresario principal |
| Categoría de los encargados del tratamiento por cuenta de la empresa | Asesoría laboral
Servicio de Prevención Ajeno Proveedor de servicios informáticos (Freematica) |
| Plazo previsto para la supresión de las diferentes categorías de datos | Los previstos por la legislación fiscal y laboral respecto a la prescripción de responsabilidades derivadas del tratamiento |
| Tratamiento 5 | INCIDENCIAS SERVICIOS |
| Responsable del tratamiento (exclusivo) | SENTRY SEGURETAT |
| Finalidad(es) del tratamiento | a) Garantizar la seguridad de personas, bienes e instalaciones
b) El control de la prestación laboral por parte del empresario |
| Colectivo/s | Trabajadores y otras personas en el centro objeto del servicio |
| Licitud del tratamiento | a) Artículo 6.1.e del RGPD: Cumplimiento de una misión de interés público. b) Artículo 20.3 del Estatuto de los trabajadores |
| Categoría de los datos personales | De identificación: nombre y apellidos, NIF, dirección postal. Datos en relación a la incidencia |
| Categoría de destinatarios a los que se comunica o comunicarán los datos personales | Fuerzas y Cuerpos de Seguridad. Juzgados y Tribunales Cliente |
| Categoría de los encargados del tratamiento por cuenta de la empresa | Empresa que presta servicios de gestión |
| Plazo previsto para la supresión de las diferentes categorías de datos | Por defecto los previstos por la legislación fiscal, laboral y de seguridad privada respecto a la prescripción de responsabilidades. A partir de ese momento, los datos serán cancelados no siendo utilizados por la organización para ninguna finalidad. |
| Tratamiento 6 | CONTROL DE SERVICIO (APP VIGILANT) |
| Responsable del tratamiento (exclusivo) | SENTRY SEGURETAT |
| Finalidad(es) del tratamiento | a) Garantizar la seguridad de personas, bienes e instalaciones b) Gestión de la calidad del servicio c) El control de la prestación laboral por parte del empresario |
| Colectivo/s | Trabajadores y otras personas en el centro objeto del servicio |
| Licitud del tratamiento | a) y b) Artículo 6.1.e del RGPD: Cumplimiento de una misión de interés público. b) y c) Artículo 20.3 del Estatuto de los trabajadores |
| Categoría de los datos personales | De identificación: nombre y apellidos, NIF. Datos en relación a la incidencia |
| Categoría de destinatarios a los que se comunica o comunicarán los datos personales | Fuerzas y Cuerpos de Seguridad. Juzgados y Tribunales Cliente |
| Categoría de los encargados del tratamiento por cuenta de la empresa | Proveedor de software cloud Vigilant
|
| Plazo previsto para la supresión de las diferentes categorías de datos | Por defecto los previstos por la legislación fiscal, laboral y de seguridad privada respecto a la prescripción de responsabilidades.
A partir de ese momento, los datos serán cancelados no siendo utilizados por la organización para ninguna finalidad. |
¿Se realizan transferencias de datos a terceros países?
No se realizan transferencias de datos a terceros países en ninguno de los tratamientos.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
• Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en SENTRY estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.
• Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, si es el caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
- En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos o su portabilidad, en este caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.Usted podrá ejercer materialmente sus derechos de la siguiente manera:- Por correo electrónico acreditando su identidad en: info@sentryseguretat.com o info@sentryserveis.com.- En la dirección de correo electrónico indicada le proporcionaremos los formularios correspondientes para ejercitar materialmente estos derechos.• Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que esto afecte la licitud del tratamiento basado en su consentimiento previo a su retirada.
- En caso de que considere vulnerados sus derechos en lo que se refiere a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de protección de datos competente a través de su lugar web: www.agpd.es.
¿Quién velará por los datos en SENTRY?
El Delegado de Protección de Datos de SENTRY será el garante dentro de SENTRY del cumplimiento de la normativa de protección de datos. El DPO contará con un equipo interno para darle apoyo y atender a los clientes dentro de las empresas de SENTRY.
El interesado o su representante podrá contactar con el delegado de Protección de Datos de SENTRY en la siguiente dirección: jr@addere.net o en la dirección postal de cualquiera de las organizaciones de SENTRY (a la atención del Delegado de Protección de Datos): Calle Santa Matilde, 26 08031, Barcelona o Calle Santa Úrsula, 2 08031.
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
- Los datos personales que tratamos en SENTRY proceden de los propios interesados o su Representante legal; por cualquiera de las vías de comunicación de las que dispone nuestra organización: vía teléfono o vía correo electrónico o mediante formulario web.
- Le recordamos que no deben facilitar datos de terceros salvo que se tenga autorización de éstos y les haya informado previamente.
- En SENTRY no se tratan categorías especiales de datos personales (son aquellos datos que revelan el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, datos genéticos, datos biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona física, datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual o cual es la orientación sexual de una persona física).
SENTRY Todos los derechos reservados.
678 568 270